卷烟厂备品备件信息管理系统建设实践与思考

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文章摘要:卷烟厂备品备件信息管理系统建设实践与思考1900字,追着再到特殊钢,四战之国镇子广洲。

  摘要:本文通过分析备品备件管理信息系统建设实践活动,充分认识到信息化可以作为基础管理上水平的重要手段之一,不断提高提高企业管理水平。
下载论文网 http://www.rgyrv.com.cn/
  关键词:备品备件;管理信息化
  卷烟工厂烟机备品备件种类繁多、材质各异、数量庞大,管理难度较大。存在的主要问题:一是依靠人工记忆和手工录入登记,不但效率低,准确性差,而且不能实现信息共享,零备件管理信息的滞后对设备的高速、高效运行形成了潜在的阻碍。二是现在使用的ERP NC系统主要侧重于备品备件的账务管理,在实际运行中与实物存货管理形成脱节。因此,开发一套实用、高效的备件管理信息系统势在必行。
  备品备件管理是指从计划编制到报废的全过程,涉及到的主要活动包括备件需求计划编制、备件采购、到货检验、入库、出库、使用、维修及报废,也包括对备件信息、供应商信息、操作人员信息及货位信息的管理。而备件管理信息系统还会涉及到用户权限设置,各类信息的查询及报表生成。在备件管理信息系统中引入当前成熟的条码与无线技术,采用条形码作为标识,以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集,实现对备件到货检验、入库、出库、移位、库存盘点、使用追踪等各个作业环节数据的自动化采集,保证备件管理各个作业环节数据输入的准确性,提高工作效率。同时,与OA协同办公系统实现对接,避免用户在不同系统重复审批,提高系统可操作性。
  1、系统模块
  备件管理信息系统主要包含八个功能模块:
  (1)系统管理模块。实现对系统用户的管理,可以对用户权限,用户状态进行设置,可以进行增加、删除编辑等操作。用户登陆系统后可以修改密码。管理人员可以通过系统发布通知或公告。
  (2)基础数据管理模块。对备件进行编码,为每一类备件生成唯一编码,可以在数据库中对备件进行添加、删除、编辑和导入EXCEL表等,可以打印备件条码。
  对备件库货位进行编码,为每一个货位指定唯一编码,可以在数据库中进行添加、删除、编辑和导入EXCEL表等操作,可以打印货位条码。
  对供应商进行编码,为每一个供应商指定唯一编码,可以在数据库中进行添加、删除、编辑和导入EXCEL表等操作。
  (3)备件领用申请模块。维修人员通过系统提交领用申请。
  (4)出入库信息管理模块。备件到货后,系统自动生成相对应的条形码标签,通过条码打印机打印标签并给备件贴上条形码标签。
  入库信息管理:扫描条码入库,库存自动增加。可以对入库信息进行查询、统计及导入EXCEL等操作。
  出库信息管理:当有领用申请时,扫码出库,库存自动减少,可以区分正常使用出库,退货出库及报废出库等不同的出库方式。可以对出库信息进行查询、统计及导入EXCEL等操作。
  盘点管理:可随时盘点仓库,检查帐,物,卡是否相符。
  库存上、下限报警:当库存数量超出某一范围的时候,系统报警。
  (5)换件确认模块。机长对本机台领用的备件进行使用确认,同时增加短信提醒功能,确保确认的及时性。
  (6)回收管理模块。对废旧备件进行分类回收。
  (7)查询模块。生命周期查询:统计价值较高的备件的平均使用周期、平均库存周期、平均生命周期,并可以将查询结果生产相应报表。
  及时库存查询:可以根据备件基本信息查询备件的实时库存情况,并将查询结果生成相应报表。
  库存变化查询:可以查询一定时间范围内的库存量、库存金额变化情况、并将查询结果生成相应报表。
  (8)报表结转模块。按月结转库存数据。生成月度出库报表。生成月度报废报表。
  2、项目效果
  (1)系统通过对数据采集器上传的数据进行实时记录、汇总、统计及追溯,并通过计算机网络及时准确地反映给相关工作人员,破除信息孤岛,实现信息共享。
  (2)通过对备件生命周期的跟踪,实现了备件使用情况统计,为备件计划、采购、保养提供数据支持;通过系统提交备件领用申请及短息提醒换件确认,堵塞管理漏洞,缩短维修时间,为生产服务提供有效保障。
  (3)引入条码技术,实现备件管理各个作业环节数据的自动化采集,提高工作效率,为合理控制和保持零备件库存提供事实支撑。
  (4)通过对业务流程实行重组,使备件管理流程更加合理化,为减少不必要的岗位及人员提供决策依据。
  3、项目思考
  (1)通过运行系统以来,需要进一步延伸到备品备件供应商,确保入库时具备信息化支撑性数据。
  (2)加强信息数据的应用,使其真正发挥对设备管理的指导作用。

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